Die Verbandsgemeindeverwaltung Wöllstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Realschule plus Rheinhessische Schweiz eine/einen
Schulsekretärin/Schulsekretär (m, w, d)
Der Beschäftigungsumfang beträgt 24 Std./Woche und die Beschäftigung ist unbefristet.
Ihre Aufgaben u.a.
- Organisation und Überwachung des Geschäftsablaufes der Schule und im Vorzimmer in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Koordinieren und Überwachung aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat, insbesondere Fristenüberwachung
- Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs mit Eltern, Behörden und Institutionen sowie Ausstellen von Bescheinigungen
- Schreibarbeiten, Telefondienst, Postannahme sowie Auskunftserteilung
- Mitwirkung bei Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten und Führen von Kassen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Standardsoftware
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu behalten.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Eine Vergütung nach dem TVÖD sowie eine attraktive Zusatzversorgung
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 27.05.2026 an die Verbandsgemeinde Wöllstein, Personalverwaltung, Bahnhofstraße 10, 55597 Wöllstein erbeten. Gerne können Sie sich auch per E-Mail bewerben: bewerbungen@vg-woellstein.org
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes ordnungsgemäß vernichtet.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Molitor gerne telefonisch unter 06703/302-282 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!