Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Wöllstein ist im Fachbereich I „Zentrale Steuerung und Finanzwesen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle in Vollzeit zu besetzen:
Sachbearbeitung kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Bewirtschaftung der kommunalen Gebäude von Verbandsgemeinde und Ortsgemeinden
- Kaufmännisches Rechnungswesen mit dem Erstellen von Betriebs- und Nebenkosten-abrechnungen sowie Rechnungskontrolle und -freigabe
- Führen der Objektbuchhaltung und des Vertragsmanagements, Erfassung und Pflege von Bestands- und Vertragsdaten. Überwachung und Führen von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen sowie der Gewährleistungsliste; Archivierung und Pflege der objektbezogenen Dokumentationen von Verträgen, Leistungsverzeichnissen, Genehmigungen und Überwachung der Aufbewahrungsfristen
- Melden und Abrechnung von Versicherungsschäden,
regelmäßige Wirtschaftlichkeitsprüfungen der Versicherungsverträge. - Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Energie, Erfassung der monatlichen Energieverbrauchsdaten der verwaltungseigenen Liegenschaften
- Vertretungsaufgaben im infrastrukturellen Gebäudemanagement nach entsprechender Einarbeitung
Wir erwarten:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau ggf. mit einer Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in Facility-/Gebäudemanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Sie verfügen über eine fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder im Facilitymanagement
- Sie sind durchsetzungsstark, verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Sorgfalt und Eigenverantwortung
- Sie sind kosten- und qualitätsbewusst und haben Erfahrungen im Vertragswesen und Erstellen von Leistungsverzeichnissen
- Sie besitzen gute MS Office-Kenntnisse und den Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur privaten PKW Nutzung
Wir bieten Ihnen:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und einen zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz.
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeiten und durch die Möglichkeit, zeitweise im Homeoffice zu arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- 30 Tage Urlaub und dienstfrei an Heiligabend und Silvester
Für die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit ist je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD möglich.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 25.03.2026 an Verbandsgemeinde Wöllstein, Personalverwaltung, Bahnhofstraße 10, 55597 Wöllstein erbeten.
Gerne können Sie sich auch per E-Mail bewerben: bewerbungen@vg-woellstein.org
Bitte senden Sie uns die Unterlagen in einer Datei zu!
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes ordnungsgemäß vernichtet.
Für Rückfragen steht Ihnen Bürgermeister Johannes Brüchert (Telefon: 06703/302-211) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!